Triển lãm Quốc tế về Cơ Khí Chính xác & Sản xuất chế tạo
Chỉ dành cho khách tham quan thương mại, doanh nhân và các chuyên gia trong ngành. Trẻ vị thành niên và công chúng nói chung sẽ không được phép vào khu vực triển lãm. Ban Tổ Chức có quyền từ chối hoặc yêu cầu rời khỏi triển lãm bất kỳ cá nhân nào mà không cần nêu lý do. Quy định này áp dụng cho cả giai đoạn lắp đặt và tháo dỡ gian hàng.
Vì lý do an toàn, trẻ em dưới 18 tuổi tuyệt đối không được phép vào khu vực triển lãm trong bất kỳ thời điểm nào, bao gồm cả thời gian chuẩn bị, diễn ra và kết thúc triển lãm.
Mọi hoạt động bán hàng trực tiếp tại triển lãm đều không được phép. Ban Tổ Chức có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết để chấm dứt những hành vi này.
Ban Tổ Chức đề nghị các đơn vị trưng bày không dán sticker, treo bảng hiệu hoặc poster ở bất kỳ khu vực nào trong hội trường ngoài phạm vi gian hàng của mình và các vị trí quảng cáo trả phí được chỉ định.
Tương tự, đại diện của các đơn vị trưng bày không được phát tờ rơi, thư mời… tại lối đi chung, khu vực gần cửa ra vào/ra của hội trường, khu ẩm thực, khu vực tiếp đón khách hoặc bất kỳ khu vực nào khác mà theo đánh giá của Ban Tổ Chức là không phù hợp và có thể gây bất tiện cho khách tham quan cũng như các đơn vị trưng bày khác.
Nghiêm cấm sử dụng các phương tiện có bánh xe như xe cân bằng (Segway), giày trượt patin, xe đạp, ván trượt hoặc các phương tiện tương tự trong khu vực triển lãm, ngoại trừ trường hợp được sử dụng bởi người khuyết tật.
Ban Tổ Chức ghi nhận rằng các hoạt động trình diễn và giới thiệu sản phẩm là một phần không thể thiếu của triển lãm. Tuy nhiên, các đơn vị trưng bày cần lưu ý và tôn trọng các đơn vị khác khi thực hiện hoạt động này.
Các thiết bị loa, âm thanh hoặc máy chiếu hình ảnh phải được bố trí sao cho âm thanh/hình ảnh hướng xuống và nằm trong phạm vi gian hàng, không hướng ra ngoài hay chiếu thẳng vào lối đi. Việc vận hành thiết bị âm thanh hoặc máy chiếu không được gây ảnh hưởng hoặc làm phiền đến các gian hàng lân cận. Mức âm lượng đo được tại các gian hàng liền kề hoặc đối diện không được vượt quá 70dB đối với mọi loại âm thanh, bao gồm giọng nói, nhạc và hiệu ứng.
Ban Tổ Chức cũng có thể yêu cầu các hoạt động trình diễn hoặc giới thiệu sản phẩm phải được thực hiện theo lịch trình đã thống nhất với các đơn vị liên quan.
Các đơn vị trưng bày có kế hoạch tổ chức trình diễn hoặc giới thiệu cần bố trí không gian hợp lý cho khán giả ngay trong phạm vi gian hàng của mình.
Trừ khi có quy định khác, việc sử dụng động vật làm điểm thu hút, biểu diễn hoặc trình diễn tại gian hàng trong khu vực triển lãm là không được phép.
Điện áp cung cấp:– Hệ thống 3 pha 4 dây: 380V ±10%– Hệ thống 1 pha 2 dây: 220V ±10%Tần số: 50Hz với mức dao động trong khoảng ±10–15%Hệ số công suất: Không nhỏ hơn 0,85 (trễ)
Các quy định cần tuân thủ:a. Khởi động động cơ: Tất cả động cơ phải có thiết bị bảo vệ tự động độc lập chống quá dòng, sử dụng các bộ khởi động sau:
i. Động cơ đến 5 HP: Direct-on-line (DOL)
ii. Từ 5 đến 25 HP: Star-Delta
iii. Trên 25 HP: Tự ngẫu (Auto transformer)
b. Toàn bộ công tác lắp đặt điện từ nguồn cấp tại triển lãm phải do nhà thầu chính thức của Ban Tổ Chức thực hiện.
c. Các đơn vị trưng bày có nhu cầu điện áp khác, bộ ổn áp, tần số khác hoặc các kết nối đặc biệt cần tự chuẩn bị máy biến áp, bộ chuyển đổi, bộ kích áp… và thông báo cho Ban Tổ Chức.
d. Tất cả thiết bị điện và kết nối sau nguồn cấp từ Ban Tổ Chức phải được kiểm tra, nối đất đúng cách và được kỹ sư điện địa phương có chứng chỉ hành nghề (của đơn vị trưng bày hoặc nhà thầu do họ chỉ định) phê duyệt trước khi đóng điện.
Tải trọng sàn cho phép do đơn vị sở hữu địa điểm quy định tuyệt đối không được vượt quá. Tuy nhiên, trong từng trường hợp cụ thể và phải có sự chấp thuận của đơn vị sở hữu địa điểm, có thể cần các biện pháp đặc biệt (ví dụ: lắp đặt tấm thép chịu lực) cho những hạng mục trưng bày vượt quá giới hạn này.
Lịch trình vận chuyển và lắp đặt các hạng mục trưng bày có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng do Ban Tổ Chức ban hành phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Vui lòng liên hệ Ban Tổ Chức để được cung cấp thông tin chi tiết về tải trọng sàn của địa điểm triển lãm.
a. Máy có bộ phận chuyển động phải lắp thiết bị bảo vệ an toàn trong suốt quá trình chạy thử. Các thiết bị bảo vệ chỉ được tháo ra khi máy đã ngắt điện hoàn toàn.
b. Máy đang vận hành cần đặt cách xa khách tham quan và nên có tấm chắn bảo vệ.
c. Các thiết bị hoặc bình chứa áp suất (như nồi hơi, bình khí nén…) phải tuân thủ quy chuẩn an toàn và được Ban Tổ Chức phê duyệt trước khi sử dụng.
d. Không được vận hành động cơ hay máy móc cơ giới nếu không có biện pháp phòng cháy nổ đầy đủ.
a. Tuyệt đối không được sử dụng các thiết bị điện, phụ kiện hoặc dây dẫn hở trong khu vực triển lãm.
b. Không được phép đưa vào hội trường các nguồn khí gas tạm thời (như LPG), chất nổ, xăng dầu, hóa chất dễ cháy nổ hoặc khí độc hại.
Mọi bình chứa khí nén phải có giấy chứng nhận an toàn tại địa phương, và việc di chuyển, bố trí trong khu vực triển lãm chỉ được thực hiện sau khi có sự đồng ý của đơn vị sở hữu địa điểm.
c. Không được phép sử dụng chất phóng xạ trừ khi đã có văn bản chấp thuận trước từ Ban Tổ Chức. Nếu được phép, việc sử dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.
Tuyệt đối không được sử dụng thiết bị có ngọn lửa trần hoặc lửa hở trong khu vực triển lãm ở bất kỳ thời điểm nào.
Tất cả các gian hàng phải được trải thảm hoặc lắp sàn để thể hiện ranh giới rõ ràng của diện tích đã thuê.
Ngoại trừ gian hàng loại “island” (4 mặt mở), tất cả gian hàng khác bắt buộc phải lắp vách sau. Nếu gian hàng có gian liền kề, phải bố trí thêm vách bên theo yêu cầu.
Không được phép lắp trần giả (dù đặc hay rỗng) đối với gian hàng 1 tầng. Chỉ cho phép sử dụng trần lưới (eggcrate grid ceiling) có lỗ thoáng, không cản trở hệ thống nước.
Không được đặt vật trưng bày, tài liệu hay mở rộng kết cấu gian hàng vượt ra ngoài diện tích đã ký hợp đồng. Nếu vi phạm, đơn vị trưng bày sẽ bị tính phí phần diện tích vượt quá, và Ban Tổ Chức có quyền tháo dỡ hạng mục sai phạm.
Hệ thống đèn chiếu lập trình, đèn quét (ví dụ: cyber lights) phải giới hạn phạm vi chiếu sáng trong diện tích gian hàng.
Đơn vị trưng bày không tuân thủ các quy định trên sẽ bị tính phí thuê diện tích bổ sung theo đơn giá thuê sàn hiện hành (tính theo mét vuông).
Chiều cao tiêu chuẩn cho phép: 2,5m (8,3 ft).
Các thiết kế cao hơn 2,5m phải được nộp để Ban Tổ Chức phê duyệt ít nhất 10 tuần trước triển lãm và sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể.
Nếu được chấp thuận, cấu trúc này phải cách tường phân chia với gian hàng liền kề ít nhất 1m (3,28 ft). Quy định này cũng áp dụng cho các kết cấu treo từ trần hội trường.
Chiều cao tối đa được phép: 6m (tùy thuộc vào vị trí gian hàng). Vì chiều cao trần (bao gồm cả kết cấu xung quanh) dao động từ 2,8m đến 12m, vui lòng liên hệ Ban Tổ Chức để xác nhận liệu vị trí gian hàng của bạn có thể đạt tới 6m hay không.
Đối với gian hàng tại khu sảnh chính và hành lang (concourse): chiều cao tối đa cho phép là 3,5m.
Tất cả các gian hàng trong triển lãm, không phân biệt chiều cao, phải đảm bảo ít nhất một nửa chiều dài mặt tiền giáp lối đi được để mở hoặc sử dụng vật liệu trong suốt (có thể nhìn xuyên qua).
Khu vực này phải luôn thông thoáng, không bị che chắn hoặc cản trở tầm nhìn.
Mỗi mặt của gian hàng không được bị che kín liên tục quá 3 mét.
Tất cả vật liệu sử dụng trong việc thi công gian hàng phải là vật liệu chống cháy, phù hợp với các quy định an toàn phòng cháy tại địa phương.
Gian hàng 2 tầng chỉ áp dụng cho diện tích thuê từ 60m² trở lên, và sẽ được xem xét phê duyệt theo từng trường hợp cụ thể.
Đối với gian hàng 2 tầng, phải trang bị bóng chữa cháy dạng bột (powder ball sprinkler) (mỗi bóng bao phủ 12m²) hoặc hệ thống phun nước chữa cháy được cơ quan chức năng phê duyệt, để bảo đảm an toàn cho khu vực bên dưới trần che phủ.
Việc thiết kế, thi công và tháo dỡ gian hàng 2 tầng phải tuân thủ đầy đủ quy chuẩn, quy định của cơ quan có thẩm quyền, bao gồm cả Ban Tổ Chức và đơn vị sở hữu địa điểm.
Bản thiết kế và sơ đồ bố trí gian hàng 2 tầng phải được nộp cho Ban Tổ Chức ít nhất 3 tháng trước triển lãm để xem xét và phê duyệt.
Tuyệt đối không được cắt, đóng đinh hoặc khoan vào sàn hay tường trong bất kỳ trường hợp nào.Ngoài ra, không được sử dụng các loại keo dán có thể để lại vết hoặc gây hư hại cho sàn, tường hoặc lớp phủ tường.
Quy định này cũng áp dụng đối với kết cấu và vách gian hàng tiêu chuẩn do Ban Tổ Chức cung cấp.Mọi hư hại phát sinh đối với các hạng mục này sẽ được tính phí và xuất hóa đơn cho đơn vị trưng bày.
a. Ban Tổ Chức đã chỉ định các nhà thầu chính thức cho nhiều dịch vụ khác nhau nhằm đảm bảo việc thi công, lắp đặt và tháo dỡ diễn ra hiệu quả và theo quy định. Vui lòng tham khảo Danh sách liên hệ hữu ích trong Sổ tay Nhà Trưng bày để biết chi tiết. Trừ khi có quy định khác, Nhà Trưng bày có thể tự chỉ định nhà thầu thi công gian hàng riêng, nhưng phải được Ban Tổ Chức phê duyệt. Trong trường hợp này, Nhà Trưng bày sẽ tự chịu trách nhiệm sắp xếp các dịch vụ cần thiết.
b. Các dịch vụ do nhà thầu chính thức cung cấp nhằm tạo sự thuận tiện cho Nhà Trưng bày. Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ hợp đồng nào giữa Nhà Trưng bày và các nhà thầu này, cũng như các hành vi sơ suất hoặc vi phạm từ phía nhà thầu, nhân viên hoặc đại lý của họ.
c. Chỉ các nhà thầu vận chuyển chính thức mới được chỉ định trong các trường hợp sau:
Khi cần nhập khẩu tạm thời hàng hóa theo giấy phép triển lãm.
Khi cần xử lý cơ giới trong khu vực hội trường triển lãm.
Theo yêu cầu an toàn, chỉ nhà thầu chính thức do Ban Tổ Chức chỉ định mới được phép thực hiện các hạng mục lắp đặt điện và đường ống.
Lưu ý về quy định của hội trường đối với việc dàn dựng gian hàng:
a. Nhà Trưng bày có thể tự chỉ định nhà thầu dàn dựng gian hàng (thiết kế và/hoặc thi công) nhưng phải được Ban Tổ Chức và Ban Quản lý SECC phê duyệt trước.
b. Bản vẽ chi tiết thiết kế gian hàng (bao gồm phối cảnh, bản vẽ mặt đứng, mặt bằng) phải được nộp cho Ban Tổ Chức ít nhất 2 tháng trước triển lãm.
c. Theo quy định của địa điểm, tất cả nhà thầu đã được phê duyệt phải nộp khoản đặt cọc hoàn lại là 1.100.000 VNĐ/m² tính theo diện tích gian hàng đã ký hợp đồng cho SECC. Ngoài ra, SECC cũng sẽ thu:
Thẻ nhà thầu: 110.000 VNĐ/thẻ
Phí quản lý: 120.000 VNĐ/m², tính trên diện tích gian hàng đã ký hợp đồng
Nhà Trưng bày tự dàn dựng gian hàng cũng phải tuân thủ các quy định này. Trường hợp thi công ngoài giờ quy định sẽ bị tính phí làm thêm giờ.
Điều này nhằm đảm bảo các quy định của Ban Tổ Chức (trong Sổ tay Nhà Trưng bày) và quy định của SECC (Form 7: Booth Building Up Service Registration – Outside Contractor, bản sao cung cấp theo yêu cầu) được tuân thủ, đồng thời để khắc phục mọi hư hại trực tiếp hoặc gián tiếp do vi phạm gây ra. Nếu chi phí khắc phục vượt quá tiền đặt cọc, Ban Tổ Chức hoặc SECC có quyền yêu cầu bồi thường thêm từ phía nhà thầu hoặc Nhà Trưng bày.
Nhà Trưng bày chịu trách nhiệm và nghĩa vụ đối với việc tuân thủ quy định của tất cả các nhà thầu dàn dựng gian hàng mà mình chỉ định.
Đơn vị trưng bày cần làm việc trực tiếp với nhà thầu vận chuyển chính thức được Ban Tổ Chức chỉ định.
Nếu không sử dụng dịch vụ này, đơn vị trưng bày phải tự thu xếp vận chuyển thùng carton, kiện hàng… trở về kho/bãi của mình.
Không được lưu giữ các thùng, kiện hàng hoặc vật liệu đóng gói bên trong khu vực triển lãm.
Ban Tổ Chức có quyền dỡ bỏ hoặc xử lý bất kỳ thùng, kiện hàng hoặc vật liệu đóng gói nào để lại trong hội trường. Mọi chi phí phát sinh sẽ do đơn vị trưng bày chịu.
Trong các ngày diễn ra triển lãm, Ban Tổ Chức sẽ chịu trách nhiệm vệ sinh chung hằng ngày cho gian hàng tiêu chuẩn và các lối đi.
Trong giai đoạn lắp đặt và tháo dỡ, đơn vị trưng bày và/hoặc nhà thầu được chỉ định phải tự chịu trách nhiệm thu dọn rác thải, vật liệu dư thừa từ việc thi công gian hàng hằng ngày.
Tất cả lối đi phải luôn được giữ thông thoáng, không để vật cản.
a. Ban Tổ Chức sẽ bố trí an ninh chung 24/24. Tuy nhiên, đơn vị trưng bày và nhân sự sẽ không được phép vào hội trường ngoài giờ mở cửa chính thức.
b. Lực lượng bảo vệ sẽ tuần tra toàn bộ khu vực triển lãm, nhưng không chịu trách nhiệm giám sát riêng lẻ từng gian hàng.
c. Nếu gian hàng có trưng bày vật phẩm giá trị cao hoặc nhạy cảm và cần bố trí bảo vệ riêng, vui lòng liên hệ đơn vị an ninh được Ban Tổ Chức chỉ định. Lưu ý, không được tự sử dụng nhân sự gian hàng hoặc thuê dịch vụ bảo vệ bên ngoài.
d. Vì lý do an ninh và an toàn, không được di chuyển vật phẩm trưng bày ra/vào hội trường trong giờ triển lãm.
e. Tất cả nhân sự trong khu triển lãm phải đeo thẻ nhận diện. Vui lòng tham khảo Form 15 để biết thông tin về thẻ Đơn vị trưng bày, thẻ Nhà thầu và Quy trình An ninh của triển lãm.
Khi áp dụng, các quy định nêu trên được xem là bổ sung cho các quy định và hướng dẫn do Cơ quan Quản lý ban hành.Tất cả đơn vị trưng bày và nhà thầu phải tuân thủ đầy đủ quy chuẩn và quy tắc thực hành do các Cơ quan Quản lý có thẩm quyền quy định.
